Tổng Quan & Bản Chất Dịch Vụ
Quản lý sổ BHXH là một nghiệp vụ C&B (Lương và Phúc lợi) đòi hỏi sự theo dõi liên tục hàng tháng. Công việc này bao gồm: Báo tăng (khi có nhân viên mới), Báo giảm (khi nhân viên nghỉ việc, thai sản, ốm đau dài ngày), điều chỉnh mức lương đóng BHXH và thực hiện thủ tục Chốt sổ (In tờ rời xác nhận thời gian đóng) để trả cho người lao động khi họ nghỉ việc. Đây là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động theo Luật BHXH hiện hành.
10+
Năm kinh nghiệm
5.000+
Vụ việc hoàn tất
98%
Khách hàng hài lòng
Liên hệ
Chi phí trọn gói
Phân Tích & Điều Kiện Pháp Lý
📌
Báo cáo đúng thời hạn
Việc báo tăng, báo giảm phải được thực hiện trước ngày 15 hàng tháng để cơ quan BHXH chốt số liệu in thẻ BHYT và tính lãi chậm nộp.
📌
Chốt sổ bắt buộc
Khi nhân viên nghỉ việc, công ty có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH chốt sổ và trả lại cho nhân viên trong vòng 14 ngày làm việc.
📌
Xử lý hồ sơ chế độ
Ngoài quản lý sổ, còn phải làm thủ tục xin hưởng chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức cho nhân viên.
Quy Trình Triển Khai
01
Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu
Hàng tháng, Minalaw nhận danh sách biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, thai sản) từ doanh nghiệp.
02
Bước 2: Nghiệp vụ phần mềm
Chuyên viên Minalaw đăng nhập phần mềm BHXH (vBHXH, iBHXH), kê khai các nghiệp vụ báo tăng/giảm, điều chỉnh lương.
03
Bước 3: Xử lý Chốt sổ
Đối với nhân viên nghỉ việc, tiến hành nộp hồ sơ chốt sổ điện tử. Cơ quan BHXH sẽ in tờ rời và gửi qua bưu điện.
04
Bước 4: Trả kết quả
Minalaw nhận Tờ rời chốt sổ, thẻ BHYT mới và bàn giao tận tay cho Phòng Nhân sự của doanh nghiệp.
📞 Tư Vấn Miễn Phí Ngay Hôm Nay
Luật sư Minalaw sẵn sàng hỗ trợ bạn Quản lý sổ BHXH & Chốt sổ cho nhân viên nhanh chóng, an toàn
Rủi Ro Nếu Tự Thực Hiện Sai Quy Định
⚠️
Phải đền tiền thất nghiệp
Nếu công ty chốt sổ trễ quá hạn khiến nhân viên không kịp nộp hồ sơ hưởng Trợ cấp thất nghiệp, công ty phải bỏ tiền túi ra đền bù toàn bộ số tiền đó cho nhân viên.
⚠️
Phát sinh chi phí BHYT ảo
Nhân viên nghỉ việc từ đầu tháng nhưng Kế toán quên báo giảm. Hậu quả công ty vẫn bị trừ tiền đóng BHYT của tháng đó mà không thể đòi lại.
⚠️
Sai lệch sổ không thể chốt
Quá trình đóng bị đứt quãng, trùng sổ với công ty khác khiến sổ BHXH bị ‘treo’, không thể chốt sổ, gây bức xúc và khiếu kiện từ người lao động.
Tại Sao Chọn Dịch Vụ Quản lý sổ BHXH & Chốt sổ cho nhân viên Của Minalaw?
✓
Quản lý biến động tăng/giảm chính xác
✓
Chốt sổ trả nhân viên đúng hạn luật định
✓
Gỡ rối sổ BHXH bị trùng, bị treo
✓
Thay mặt công ty làm việc với cán bộ thu
🏛️ Cam Kết Từ Đội Ngũ Luật Sư Minalaw
Doanh nghiệp thường không có chuyên viên C&B chuyên trách dẫn đến việc quên báo giảm, quên chốt sổ gây hậu quả đền bù nặng nề. Minalaw cung cấp dịch vụ Outsourcing Quản lý BHXH trọn gói, hoạt động như một phòng Nhân sự thuê ngoài, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật 100% với chi phí rẻ hơn một nhân viên thực tập.
Bạn Cần Hỗ Trợ Quản lý sổ BHXH & Chốt sổ cho nhân viên?
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí từ Luật sư chuyên trách