Trước khi một sản phẩm, hàng hóa được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường hoặc đưa vào các hệ thống bán lẻ, siêu thị, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý nghiêm ngặt nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, mà còn là lời khẳng định đanh thép về uy tín, chất lượng thương hiệu của doanh nghiệp.

Trong bài viết này, Minalaw sẽ cung cấp toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình và những rủi ro pháp lý nếu doanh nghiệp bỏ qua thủ tục quan trọng này.

1. Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm là gì? Có mấy hình thức?

Công bố tiêu chuẩn chất lượng là gì?

Là việc tổ chức, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh tự công bố sản phẩm của mình phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng (tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế) hoặc tự xây dựng tiêu chuẩn cơ sở và cam kết chịu trách nhiệm về tính an toàn, chất lượng của sản phẩm đó.

Các hình thức công bố tiêu chuẩn chất lượng hiện nay:

Tùy thuộc vào danh mục sản phẩm (sản phẩm thông thường hay sản phẩm có nguy cơ gây mất an toàn – nhóm 2), doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các hình thức sau:

1. Công bố hợp chuẩn (Tự nguyện): Công bố sản phẩm phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), Tiêu chuẩn quốc tế hoặc Tiêu chuẩn nước ngoài.

2. Công bố hợp quy (Bắt buộc): Công bố sản phẩm phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP). Đây là thủ tục bắt buộc đối với các sản phẩm có khả năng gây mất an toàn (như đồ chơi trẻ em, thiết bị điện tử, vật liệu xây dựng…).

3. Tự công bố sản phẩm / Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): Áp dụng cho các sản phẩm thông thường (như thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, dụng cụ chứa đựng thực phẩm…) do doanh nghiệp tự xây dựng và chịu trách nhiệm.

2. Thành phần hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Để hồ sơ được thông qua nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau (tùy theo loại hình công bố):

Đối với hồ sơ Tự công bố sản phẩm (Tiêu chuẩn cơ sở/Thực phẩm):

• Bản tự công bố sản phẩm: Theo Mẫu quy định tại Nghị định số 15/2018/NĐ-CP.

• Phiếu kết quả kiểm nghiệm (Test Report): Bản chính hoặc bản sao y công chứng. Phiếu kết quả phải còn thời hạn trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ và được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc đạt tiêu chuẩn ISO 17025.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 01 bản sao có ngành nghề sản xuất, kinh doanh phù hợp.

• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm: (Đối với các sản phẩm thực phẩm bắt buộc phải có).

• Mẫu nhãn sản phẩm hoặc ảnh chụp nhãn sản phẩm: Thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định về ghi nhãn hàng hóa.

3. Rủi ro thương mại và chế tài xử phạt khi KHÔNG công bố chất lượng sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp tự ý đưa sản phẩm ra thị trường khi chưa thực hiện các thủ tục công bố tiêu chuẩn với suy nghĩ “chờ bán chạy rồi mới làm”. Đây là sai lầm nghiêm trọng dẫn đến thiệt hại nặng nề:

3.1. Nguy cơ bị tịch thu hàng hóa và đóng cửa kênh phân phối

• Các cơ quan chức năng như Quản lý thị trường, Thanh tra Bộ Y tế, Bộ Khoa học & Công nghệ thường xuyên tổ chức thanh tra đột xuất. Nếu phát hiện sản phẩm không có hồ sơ công bố, toàn bộ lô hàng trên thị trường sẽ bị niêm phong, tịch thu và tiêu hủy.

• Doanh nghiệp hoàn toàn bị cắt đứt cơ hội đưa hàng vào các siêu thị, trung tâm thương mại lớn hoặc xuất khẩu, bởi các đơn vị này kiểm tra hồ sơ công bố chất lượng rất gắt gao.

3.2. Chế tài xử phạt hành chính (Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và Nghị định 115/2018/NĐ-CP)

Hành vi vi phạm về công bố tiêu chuẩn chất lượng sẽ bị xử lý rất nặng:

• Phạt tiền từ 10.000.000đ đến 20.000.000đ: Đối với hành vi không duy trì việc kiểm soát chất lượng, không thử nghiệm định kỳ sản phẩm theo tiêu chuẩn đã công bố.

• Phạt tiền từ 30.000.000đ đến 40.000.000đ: Đối với hành vi không thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm theo quy định pháp luật; hoặc công bố tiêu chuẩn chất lượng không đúng với bản chất, chỉ số thực tế của sản phẩm.

• Phạt tiền từ 40.000.000đ đến 50.000.000đ: Đối với hành vi sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng phải công bố hợp quy mà không thực hiện thủ tục công bố hợp quy.

• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thu hồi toàn bộ sản phẩm đang lưu thông; buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa vi phạm; đình chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh từ 01 – 03 tháng.

👉 Nhận File Tư Vấn Thuế / Tài Chính Chi Tiết Miễn Phí Qua Zalo

4. Quy trình và thời hạn giải quyết thủ tục công bố

Hiện nay, quy trình công bố tiêu chuẩn chất lượng được thực hiện chủ yếu qua hệ thống trực tuyến của các cơ quan quản lý chuyên ngành (Sở Y tế, Sở Công thương, Sở Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng):

Bước 1: Thử nghiệm mẫu sản phẩm (Kiểm nghiệm)

• Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến phòng kiểm nghiệm được nhà nước công nhận để tiến hành đo lường, phân tích các chỉ tiêu lý hóa, vi sinh, kim loại nặng…

• Thời gian thực hiện: Từ 03 đến 07 ngày làm việc tùy vào số lượng chỉ tiêu cần test.

Bước 2: Xây dựng hồ sơ và nộp lên cơ quan có thẩm quyền

• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy hoặc scan nộp trực tuyến lên Cổng dịch vụ công của cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Thẩm định và đăng tải thông tin

• Đối với Tự công bố sản phẩm: Ngay sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn của sản phẩm. Cơ quan quản lý sẽ tiếp nhận, kiểm tra và đăng tải tên doanh nghiệp cùng sản phẩm lên trang thông tin điện tử của họ trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.

• Đối với Công bố hợp quy: Cơ quan thẩm định hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho doanh nghiệp.

5. Quy trình TỐC ĐỘ và CHI PHÍ TRỌN GÓI

Quy trình chuyên nghiệp, số hóa 100%, tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng:

6. Dịch vụ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trọn gói tại Minalaw

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp tự thực hiện công bố chất lượng sản phẩm gặp phải các lỗi nghiêm trọng như: kiểm nghiệm thiếu các chỉ tiêu bắt buộc của Bộ Y tế dẫn đến phiếu test bị vô hiệu, dịch thuật nhãn sản phẩm nước ngoài sai quy chuẩn, hoặc áp sai mã tiêu chuẩn kỹ thuật. Những lỗi này khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị phạt tiền và thu hồi hàng hóa khi có đợt hậu kiểm.

Để gạt bỏ mọi lo lắng pháp lý, Minalaw cung cấp dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm trọn gói, chuyên nghiệp:

• Tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm tối ưu: Chuyên viên của Minalaw sẽ lên chỉ tiêu test sát nhất với dòng sản phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí kiểm nghiệm nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ theo quy định của pháp luật.

• Đại diện gửi mẫu và nhận kết quả: Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mẫu sản phẩm, Minalaw sẽ làm việc trực tiếp với các trung tâm kiểm nghiệm lớn (như Quatest, Eurofins…).

• Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ trong 24 giờ: Thiết kế nhãn phụ (đối với hàng nhập khẩu), soạn thảo bản công bố chuẩn xác để hồ sơ được duyệt ngay trong lần đầu tiên.

• Hỗ trợ hậu kiểm trọn đời: Cam kết đồng hành, bảo vệ tính pháp lý của hồ sơ công bố khi cơ quan nhà nước tiến hành thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp định kỳ.

Sản phẩm chất lượng cần một bệ phóng pháp lý an toàn. Đừng để thủ tục hành chính làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn!

7. Chuyên Mục: Hỏi Đáp Cùng Chuyên Gia (FAQ)

Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc thực tế nhất từ hơn 2,000+ khách hàng đã đồng hành cùng Minalaw:

TƯ VẤN PHÁP LÝ TỪ LUẬT SƯ TRƯỞNG MINALAW

Tránh mọi rủi ro pháp lý – An tâm phát triển kinh doanh. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ giải đáp hoàn toàn MIỄN PHÍ 24/7.