Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế: Mẫu mới nhất 2025 và hướng dẫn soạn thảo
Giới thiệu
Trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, không ít doanh nghiệp phải đối diện với rủi ro về việc chấm dứt, thanh lý hoặc thậm chí tranh chấp. Một biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế được lập đúng quy định sẽ giúp các bên xác nhận nghĩa vụ đã hoàn thành, tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý sau này. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy định pháp luật mới nhất để lập biên bản đúng chuẩn.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Công ty Luật TNHH Mina (minalaw.vn) không chỉ hỗ trợ khách hàng trong việc soạn thảo biên bản mà còn cung cấp dịch vụ giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế nhanh, trọn gói, giá cả hợp lý. Chúng tôi hiểu nỗi lo, sự căng thẳng của doanh nghiệp khi gặp tranh chấp và cam kết đồng hành, giải quyết tận gốc vấn đề.
Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế là văn bản do các bên tham gia hợp đồng lập ra khi hợp đồng đã được thực hiện xong hoặc chấm dứt trước thời hạn. Văn bản này nhằm ghi nhận việc các bên đã hoàn thành quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng, hoặc đã thỏa thuận dừng hợp đồng, đồng thời chốt lại các vấn đề còn tồn tại (nếu có). Văn bản này có ý nghĩa pháp lý quan trọng:
Xác nhận hợp đồng kinh tế đã được thực hiện đúng, đủ hoặc chấm dứt.
Giải quyết các khoản công nợ, bàn giao tài sản, hồ sơ, chứng từ liên quan.
Làm căn cứ pháp lý để các bên không còn ràng buộc trách nhiệm với nhau sau khi thanh lý.
Theo Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại Việt Nam, việc lập biên bản thanh lý là bước cuối cùng để bảo đảm tính minh bạch, công khai và phòng ngừa rủi ro.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế mới nhất 2025
Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế chuẩn mới nhất 2025 theo quy định pháp luật hiện hành:
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: …/2025/BBTLHĐKT
Căn cứ Hợp đồng kinh tế số … ký ngày …/…/202… giữa [Tên Bên A] và [Tên Bên B].
Căn cứ nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại … chúng tôi gồm:
Bên A: [Tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện]
Bên B: [Tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện]
Nội dung thanh lý:
Các bên xác nhận đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ theo Hợp đồng kinh tế số … ký ngày …/…/202…
Không bên nào còn nghĩa vụ hay khiếu nại gì liên quan đến hợp đồng trên.
Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Đại diện Bên A (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Đại diện Bên B (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Lưu ý: Doanh nghiệp cần chỉnh sửa nội dung cụ thể phù hợp từng hợp đồng, tránh sao chép máy móc.
Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
Để tránh sai sót, khi soạn biên bản thanh lý, cần lưu ý các điểm sau:
1. Thông tin hợp đồng cần chính xác
Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, nội dung hợp đồng.
Tránh sai sót về số liệu, ngày tháng.
2. Xác nhận đầy đủ nghĩa vụ
Thể hiện rõ các bên đã hoàn thành nghĩa vụ về thanh toán, giao hàng, cung ứng dịch vụ.
Nếu có tồn tại công việc chưa hoàn thành, cần nêu rõ và cam kết thời gian hoàn tất.
3. Chữ ký và con dấu hợp lệ
Người ký phải là đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền.
Biên bản có giá trị khi có chữ ký, đóng dấu của cả hai bên.
4. Căn cứ pháp lý cập nhật
Áp dụng đúng quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, và các văn bản hướng dẫn mới nhất.
Sai lầm thường gặp khi thanh lý hợp đồng kinh tế
Không lập biên bản thanh lý, dẫn đến khó khăn khi phát sinh tranh chấp.
Ghi nhận thiếu nghĩa vụ tài chính, gây thiệt hại khi bị kiểm tra thuế.
Ký sai thẩm quyền, dẫn đến biên bản vô hiệu.
Sử dụng mẫu cũ, không đúng quy định pháp luật mới
Giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế liên quan đến thanh lý
Trong nhiều trường hợp, tranh chấp phát sinh sau khi thanh lý, ví dụ:
Một bên cho rằng bên kia chưa hoàn thành nghĩa vụ.
Phát hiện sai sót về thanh toán, chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
Biên bản thanh lý không đủ giá trị pháp lý.
Lúc này, doanh nghiệp cần đến dịch vụ giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế từ luật sư chuyên nghiệp để:
Đàm phán, hòa giải, tiết kiệm chi phí.
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, trọng tài hoặc tòa án.
Đảm bảo quyền lợi hợp pháp, hạn chế thiệt hại tối đa.
Dịch vụ giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế tại Luật Mina
Công ty Luật Mina cung cấp đa dạng dịch vụ pháp lý chuyên sâu:
Dịch vụ giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế nhanh, trọn gói từ Mina.
Dịch vụ giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế chuyên nghiệp, giá cả hợp lý.
Dịch vụ khởi kiện tranh chấp hợp đồng kinh tế trọn gói cam kết không phát sinh.
Tư vấn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị bảng giá giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế minh bạch, chi tiết.
Với đội ngũ luật sư hơn 20 năm kinh nghiệm, Mina luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, xử lý hiệu quả, nhanh gọn, tiết kiệm chi phí.
Một biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế được lập chuẩn xác không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng minh bạch cho hợp tác lâu dài. Tuy nhiên, trong trường hợp tranh chấp phát sinh, hãy để Luật Mina đồng hành cùng bạn.