Trong quá trình vận hành, do những biến động của thị trường, gặp khó khăn về tài chính hoặc cần thời gian để tái cơ cấu bộ máy, nhiều doanh nghiệp phải lựa chọn phương án tạm dừng hoạt động một thời gian. Để đóng băng nghĩa vụ thuế và tránh các khoản phạt không đáng có, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan Qu đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.

Trong bài viết này, Minalaw sẽ hướng dẫn chi tiết về thời hạn, thành phần hồ sơ chuẩn chỉnh và những lưu ý cốt lõi về Thuế mà mọi chủ doanh nghiệp cần nắm rõ khi tạm ngừng hoạt động.

1. Thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh và quy định bắt buộc

Doanh nghiệp cần nắm rõ hai cột mốc thời gian quan trọng sau đây để đảm bảo tính hợp pháp khi thực hiện thủ tục:

• Thời hạn thông báo trước: Doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh (Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

• Thời gian tạm ngừng tối đa: Mỗi lần thông báo, doanh nghiệp chỉ được đăng ký tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm (12 tháng). Hết thời hạn này, nếu vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng, doanh nghiệp phải nộp thêm một bộ hồ sơ thông báo mới. Pháp luật hiện hành không còn giới hạn tổng số lần tạm ngừng liên tiếp của doanh nghiệp.

2. Rủi ro pháp lý khi tự ý đóng cửa mà không thông báo

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng khi công ty gặp khó khăn thì chỉ cần đóng cửa văn phòng, ngưng giao dịch là đủ. Đây là sai lầm tai hại dẫn đến việc bị cơ quan nhà nước xử phạt nặng:

• Mức phạt hành chính: Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi tạm ngừng kinh doanh mà không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000đ đến 15.000.000đ.

• Hệ quả về Thuế: Cơ quan Thuế sẽ khóa mã số thuế với trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Khi bị khóa mã số thuế, doanh nghiệp sẽ bị đình chỉ sử dụng hóa đơn, không thể nộp tờ khai và người đại diện theo pháp luật sẽ bị tạm hoãn xuất cảnh.

3. Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi tiết cho từng loại hình

Để hồ sơ được chấp thuận ngay trong lần nộp đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản sau tương ứng với mô hình tổ chức của mình:

3.1. Đối với Công ty TNHH Một thành viên

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-19).

• Quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.

• Văn bản ủy quyền cho Minalaw thực hiện thủ tục (01 bản chính).

3.2. Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Mẫu Phụ lục II-19).

• Quyết định và Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.

• Văn bản ủy quyền cho Minalaw thực hiện thủ tục.

3.3. Đối với Công ty Cổ phần

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Mẫu Phụ lục II-19).

• Quyết định và Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh.

• Văn bản ủy quyền cho Minalaw thực hiện thủ tục.

👉 Nhận File Tư Vấn Thuế / Tài Chính Chi Tiết Miễn Phí Qua Zalo

4. Chi phí và quy trình thực hiện thủ tục qua mạng internet

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Chi phí Nhà nước: Miễn lệ phí nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử.

Quy trình nộp hồ sơ gồm 3 bước:

1. Bước 1: Scan toàn bộ hồ sơ giấy đã ký, đóng dấu sang định dạng file PDF.

2. Bước 2: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai dữ liệu trực tuyến, đính kèm file PDF hồ sơ và tiến hành ký số/ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp đơn.

3. Bước 3: Chờ chuyên viên thẩm định. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

5. QUY TRÌNH “TỐC ĐỘ” & CHI PHÍ TRỌN GÓI

Quy trình chuyên nghiệp, số hóa 100%, tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng:

6. Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói, nhanh chóng tại Minalaw

Dù thủ tục nộp qua mạng khá tiện lợi, tuy nhiên rất nhiều doanh nghiệp tự thực hiện gặp lỗi ở khâu xử lý đồng bộ cho các chi nhánh/văn phòng đại diện, hoặc soạn thảo lý do tạm ngừng không hợp lý, tính toán ngày bắt đầu ngừng sai lệch (dưới 3 ngày làm việc) dẫn đến hồ sơ bị chuyên viên Sở KH&ĐT trả về liên tục.

Để giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ nhanh gọn, giải quyết triệt để các vướng mắc về Thuế, Minalaw cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z:

• Tư vấn thời điểm tạm ngừng tối ưu: Giúp doanh nghiệp lựa chọn ngày bắt đầu và kết thúc thông minh nhất để được miễn giảm thuế môn bài và tối giản các kỳ báo cáo thuế.

• Soạn thảo hồ sơ chuẩn chỉnh trong 1 giờ: Hoàn thiện toàn bộ thông báo, biên bản họp, quyết định cho công ty mẹ và toàn bộ hệ thống chi nhánh đi kèm chính xác 100%.

• Đại diện nộp và theo dõi tiến độ Sở KH&ĐT: Thay mặt doanh nghiệp xử lý mọi thủ tục trực tuyến, giải trình chuyên viên để có kết quả Giấy xác nhận chỉ sau 3 ngày làm việc.

• Bàn giao kết quả tận tay: Khách hàng chỉ cần ký hồ sơ tại nhà, Minalaw bàn giao kết quả tận nơi.

• Tư vấn hậu mãi miễn phí: Hướng dẫn doanh nghiệp các thủ tục đóng sổ sách kế toán tạm thời và cách thức thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn nếu doanh nghiệp tìm được nguồn vốn mới sớm hơn dự kiến.

Minalaw cam kết mang đến dịch vụ pháp lý bảo mật, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí!

7. Chuyên Mục: Hỏi Đáp Cùng Chuyên Gia (FAQ)

Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc thực tế nhất từ hơn 2,000+ khách hàng đã đồng hành cùng Minalaw:

TƯ VẤN PHÁP LÝ TỪ LUẬT SƯ TRƯỞNG MINALAW

Tránh mọi rủi ro pháp lý – An tâm phát triển kinh doanh. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ giải đáp hoàn toàn MIỄN PHÍ 24/7.